社内ファイルサーバー導入・設定

京都市下京区の法人様より、社内でデータ共有用のファイルサーバーを導入したいものの、どの機種を選べばよいのか分からないとのご相談をいただきました。

これまでは各パソコンにデータを保存して運用されていましたが、複数人で同じファイルを扱う機会が増え、データの共有や管理をもっと効率化したいとのことでした。

また、万が一パソコンが故障した場合のデータ消失やバックアップについても不安があり、将来的な運用も含めて相談に乗ってほしいというご要望でした。

実際の利用環境や保存するデータ量、利用人数を確認し、お客様の運用規模に合ったファイルサーバーをご提案しました。

導入時にはRAID構成による冗長化設定を行い、万が一ハードディスクが故障した場合でもデータを保護できるよう構成しています。また、故障や異常を早期に把握できるようメール通知機能も設定しました。

部署ごとにアクセス権限を設定し、必要な人だけが必要なデータへアクセスできるよう管理環境も整備しています。

さらに、外出先やご自宅からも安全にデータへアクセスできるようVPN接続環境を構築し、社外でも業務を継続できる環境を整えました。

導入後は社内でのデータ共有がスムーズになり、バックアップ体制も強化されました。

なお、当社で導入いただいたNASについては、機器から送信されるバックアップ結果や異常通知を当社でも確認しています。

HDDの故障予兆やバックアップ失敗などの通知があった場合は内容を確認し、必要に応じてお客様へご連絡しています。(無料サービス)

NASは導入して終わりではなく、その後の運用管理も重要です。しかし実際には通知メールが届いても内容の判断が難しく、異常に気付かないまま運用されているケースも少なくありません。

当社では異常を早期に把握することで迅速な対応を可能にし、データ消失リスクや業務停止時間をできる限り抑えられるようサポートしています。